一、 繪制剪切線(xiàn)

有時(shí)我們編輯的一些Word文檔需要打印出來(lái)后做裁剪，如果沒(méi)有參考線(xiàn)，我們很難將其裁剪成一條直線(xiàn)，但如果在文檔打印前為其增加剪切線(xiàn)就容易多了，那么如何繪制Word剪切線(xiàn)呢？

1、單擊菜單欄【插入】-【文本框】，在文檔需添加剪切線(xiàn)的位置插入一個(gè)文本框，文本框?qū)挾戎廖臋n兩側(cè)邊緣，高度為一行文字高度即可。

 

2、光標(biāo)置于文本框內(nèi)，單擊菜單欄【開(kāi)始】-【段落】，在【段落】對(duì)話(huà)框中單擊左下角的【制表位】。

 

3、打開(kāi)【制表位】對(duì)話(huà)框，在【制表位位置】輸入“27”，【對(duì)齊方式】選擇“右對(duì)齊”，【引導(dǎo)符】選擇第二種，然后依次單擊【設(shè)置】和【確定】（這里制表位位置輸入27是因?yàn)槲覀円诳傞L(zhǎng)為54字符的頁(yè)面中間位置插入一個(gè)制表符）。

 

4、回到Word文檔，將光標(biāo)置于文本框中，單擊<Tab>鍵，即生成了一條虛線(xiàn)。

 

5、單擊【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中【字體】選擇Wingdings2，選擇一個(gè)剪刀符號(hào)，單擊【插入】。

 

6、現(xiàn)在我們來(lái)繪制另外一半虛線(xiàn)，這與我們繪制前半段虛線(xiàn)步驟相同，唯一不同的是在【制表位位置】需輸入54

 

7、最后我們選中文本框，將【文本框工具】-【格式】下的【形狀填充】選擇“無(wú)填充”，【形狀輪廓】選擇“無(wú)輪廓”，即完成了剪切線(xiàn)的制作。剪切線(xiàn)制作過(guò)程如下動(dòng)圖所示：

 

二、 表格文本轉(zhuǎn)換

工作中，我們往往會(huì)碰到這樣的情況：從其他部門(mén)拿到一個(gè)表格，但我們只需要表格里的內(nèi)容而不需要表格格式，相信大多數(shù)人是通過(guò)復(fù)制粘貼到記事本的方式來(lái)提取內(nèi)容的。

另一種情況：領(lǐng)導(dǎo)要求你將一些數(shù)據(jù)或文字內(nèi)容整理成表格形式，那很多朋友是不是會(huì)先插入表格，然后再一個(gè)一個(gè)內(nèi)容的復(fù)制粘貼進(jìn)表格中？

其實(shí)，Word中隱藏了很多強(qiáng)大的功能沒(méi)有被我們發(fā)現(xiàn)，其中一個(gè)功能就是秒速轉(zhuǎn)換表格和文本

如下面這張表格，要求只提取表格內(nèi)的文字，應(yīng)該怎么操作呢？

 

表格轉(zhuǎn)換成文本

首先全選表格，然后在【表格工具】下的【布局】菜單欄里選擇【轉(zhuǎn)換為文本】，一秒提取表格中的文字。具體操作如下面動(dòng)圖所示：

 

文本轉(zhuǎn)換成表格

首先全選要轉(zhuǎn)換為表格的文本，依次選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中單擊【確定】按鈕，完成轉(zhuǎn)換！具體操作如下面動(dòng)圖所示：